Polityka prywatności

Administrator danych

Maik Menzel

Nordufer 24

26203 Wardenburg

moin@zelkon.de

Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do przechowywanych o Tobie danych (art. 15), prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16), prawo do usunięcia (art. 17), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18), prawo do przenoszenia danych (art. 20) oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21). Udzieloną zgodę możesz w dowolnym momencie wycofać ze skutkiem na przyszłość. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawy prawne

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy oraz działania przedumowne), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności obowiązków przechowywania wynikających z prawa handlowego i podatkowego) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy, np. w bezpiecznym i sprawnym funkcjonowaniu tej strony).

Rejestracja i konto klienta

Złożenie zamówienia wymaga założenia konta klienta. Przetwarzamy przy tym Twoje imię i nazwisko, adres do faktury, w przypadku klientów biznesowych także nazwę firmy oraz, jeśli podano, numer VAT UE, a ponadto adres e-mail i zaszyfrowane hasło. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja zamówień i przesyłane pliki

W ramach zamówienia przetwarzamy przesłane przez Ciebie pliki (np. szkice, zdjęcia, rysunki PDF), opis zamówienia oraz powstałe na ich podstawie oferty, faktury i pliki wynikowe. Dane te są przetwarzane w celu wykonania umowy i przechowywane na naszym serwerze tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji umowy oraz ewentualnych ustawowych obowiązków przechowywania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Kontakt

Jeśli skontaktujesz się z nami e-mailem lub za pomocą formularza kontaktowego, przetwarzamy podane przez Ciebie informacje w celu obsłużenia i udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku zapytań przedumownych, w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Obsługa płatności

Płatność odbywa się wyłącznie z góry, przelewem na nasze konto bankowe. Nie korzystamy z zewnętrznych dostawców usług płatniczych; dane przelewu przetwarzane są przez zaangażowane banki w ramach standardowego obrotu płatniczego.

Przechowywanie i usuwanie danych

Usuwamy dane osobowe, gdy tylko przestają być potrzebne do wskazanych celów i nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania. Faktury i dokumenty księgowe przechowujemy do 10 lat zgodnie z niemieckim prawem handlowym i podatkowym (§ 147 AO, § 257 HGB). Pozostała korespondencja związana z zamówieniem jest usuwana po upływie standardowego trzyletniego okresu przedawnienia, o ile nie obowiązują dłuższe terminy przechowywania.

Hosting i pliki logów serwera

Ta strona internetowa działa na własnym serwerze (virtual private server). Podczas odwiedzania strony automatycznie przetwarzamy dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina dostępu, wywołana strona, ilość przesłanych danych oraz typ przeglądarki i systemu operacyjnego (pliki logów serwera). Dane te służą bezpieczeństwu i stabilności działania usługi i są usuwane najpóźniej po 30 dniach, chyba że incydent bezpieczeństwa wymaga dłuższego przechowywania w celach dowodowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Pliki cookie

Stosujemy wyłącznie technicznie niezbędny plik cookie sesji, który utrzymuje Twoje zalogowanie w panelu klienta. Jest on usuwany po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki. Nie prowadzimy śledzenia ani analizy Twojego zachowania podczas korzystania ze strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Powiadomienia e-mail

W celu powiadamiania o statusie zamówienia (np. nowa oferta, nowa faktura, zmiana statusu) wysyłamy wiadomości e-mail za pośrednictwem naszego dostawcy poczty elektronicznej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zmiany niniejszej polityki prywatności

Aktualizujemy niniejszą politykę prywatności, gdy tylko zmiany w naszym przetwarzaniu danych czynią to konieczne. Obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie w momencie Twojej wizyty.