Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Maik Menzel

Nordufer 24

26203 Wardenburg

moin@zelkon.de

Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u recht op inzage in de over u opgeslagen gegevens (art. 15), op rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16), op verwijdering (art. 17), op beperking van de verwerking (art. 18), op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20) en op bezwaar tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang (art. 21). Een gegeven toestemming kunt u te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Ook heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een overeenkomst en precontractuele verzoeken), art. 6 lid 1 sub c AVG (nakoming van wettelijke verplichtingen, met name handels- en fiscaalrechtelijke bewaarplichten) en art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld bij een veilige en goed functionerende werking van deze website).

Registratie en klantaccount

Voor het plaatsen van een opdracht is het aanmaken van een klantaccount vereist. Daarbij verwerken wij uw naam, uw factuuradres, bij zakelijke klanten ook de bedrijfsnaam en, indien opgegeven, het btw-identificatienummer, alsmede uw e-mailadres en een versleuteld opgeslagen wachtwoord. Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG.

Orderverwerking en geüploade bestanden

In het kader van een opdracht verwerken wij de door u geüploade bestanden (bijv. schetsen, foto's, pdf-tekeningen), uw beschrijving van de opdracht alsmede de daaruit voortkomende offertes, facturen en resultaatbestanden. Deze gegevens worden verwerkt voor de uitvoering van de overeenkomst en op onze server opgeslagen zolang dit voor de uitvoering en eventuele wettelijke bewaarplichten noodzakelijk is. Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG.

Contact opnemen

Als u per e-mail of via een contactformulier contact met ons opneemt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw vraag te behandelen en te beantwoorden. Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG bij precontractuele verzoeken, anders art. 6 lid 1 sub f AVG.

Betalingsverwerking

Betaling geschiedt uitsluitend vooraf per bankoverschrijving naar onze rekening. Wij maken geen gebruik van externe betalingsdienstverleners; de overschrijvingsgegevens worden verwerkt door de betrokken banken in het kader van het gebruikelijke betalingsverkeer.

Bewaring en verwijdering

Wij verwijderen persoonsgegevens zodra deze niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden en geen wettelijke bewaarplichten zich daartegen verzetten. Facturen en boekhoudkundige bescheiden bewaren wij op grond van het Duitse handels- en belastingrecht (§ 147 AO, § 257 HGB) tot 10 jaar. Overige correspondentie in verband met een opdracht wordt verwijderd na het verstrijken van de gebruikelijke verjaringstermijn van drie jaar, tenzij langere bewaarplichten gelden.

Hosting en serverlogbestanden

Deze website wordt gehost op een eigen server (virtual private server). Bij het bezoeken van de website verwerken wij automatisch technische gegevens zoals IP-adres, datum en tijdstip van toegang, opgevraagde pagina, overgedragen hoeveelheid gegevens en browser- en besturingssysteemtype (serverlogbestanden). Deze gegevens dienen de veiligheid en stabiliteit van de dienst en worden uiterlijk na 30 dagen verwijderd, tenzij een beveiligingsincident een langere bewaring voor bewijsdoeleinden vereist. Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub f AVG.

Cookies

Wij gebruiken uitsluitend een technisch noodzakelijk sessiecookie dat u ingelogd houdt in het klantgedeelte. Het wordt verwijderd zodra u uitlogt of uw browser sluit. Er vindt geen tracking of analyse van uw gebruiksgedrag plaats. Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub f AVG.

E-mailmeldingen

Voor meldingen over uw opdracht (bijv. nieuwe offerte, nieuwe factuur, statuswijziging) versturen wij e-mails via onze e-mailprovider. Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG.

Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij passen deze privacyverklaring aan zodra wijzigingen in onze gegevensverwerking dit noodzakelijk maken. Bij een hernieuwd bezoek geldt steeds de op dat moment op deze pagina gepubliceerde versie.