Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Maik Menzel

Nordufer 24

26203 Wardenburg

moin@zelkon.de

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website).

Registrierung und Kundenkonto

Für die Beauftragung ist die Einrichtung eines Kundenkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Rechnungsanschrift, bei Geschäftskunden zusätzlich den Firmennamen und, sofern angegeben, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, außerdem Ihre E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auftragsabwicklung und Datei-Uploads

Im Rahmen eines Auftrags verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen Dateien (z. B. Skizzen, Fotos, PDF-Zeichnungen), Ihre Beschreibung des Auftrags sowie die daraus erstellten Angebote, Rechnungen und Ergebnisdateien. Diese Daten werden zur Vertragserfüllung verarbeitet und auf unserem Server gespeichert, solange dies für die Vertragsabwicklung und etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen.

Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung erfolgt ausschließlich per Vorkasse durch Überweisung auf unser Bankkonto. Wir setzen keine externen Zahlungsdienstleister ein; die Verarbeitung der Überweisungsdaten erfolgt durch die beteiligten Banken im Rahmen des üblichen Zahlungsverkehrs.

Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten löschen wir, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre auf. Sonstiger Schriftverkehr im Zusammenhang mit einem Auftrag wird nach Ablauf der regulären Verjährungsfrist von drei Jahren gelöscht, sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem eigenen Server (Virtual Private Server) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeiten wir automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemtyp (Server-Logfiles). Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, soweit keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfordern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session-Cookie) ein, das Sie nach dem Login im Kundenbereich angemeldet hält. Es wird gelöscht, sobald Sie sich abmelden oder Ihren Browser schließen. Ein Tracking oder eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Benachrichtigungen per E-Mail

Für Benachrichtigungen zu Ihrem Auftrag (z. B. neues Angebot, neue Rechnung, Statusänderung) versenden wir E-Mails über unseren E-Mail-Provider. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.